Cómo usar Notion 💡

¿Cómo usar Notion? Notion es como el anillo único de la película «El señor de los anillos» 🧝, una aplicación para gobernarlas a todas.

Puede convertirse en lo que tú quieras, crear páginas y dentro de una agregar proyectos, tablas, calendarios, ideas, notas, wikis, un tablero tipo Kanban como Trello, una hoja de cálculo, una base de datos, sus posibilidades son infinitas.

¿Cómo usar Notion ante tanta variedad de opciones?

Que es y cómo usar Notion

Notion permite crear espacios de trabajo compartido entre varias personas y colaborar en tiempo real, con la capacidad para compartir, comentar, asignar tareas y activar recordatorios.

La herramienta se puede usar tanto a nivel individual como para trabajar en equipo.

Notion está diseñado como una página donde puedes añadir bloques. Es parecido a las piezas de Lego, donde uno puede construir lo que quiera. Te permite construir una página a tu gusto, desde una página sencilla con anotaciones, como un gestor de tareas.

Crear una cuenta

Obtener una cuenta en notion es muy sencillo y se puede hacer desde cualquier dispositivo.

• Crear una cuenta en la página de notion.

Puedes hacer login con tu cuenta de google o si preferimos registrarnos con nuestro email nos enviaran a nuestro correo un enlace y un código para crear la cuenta.

Si pulsamos sobre el magic link nos llevara a la página donde aceptar las condiciones. Una vez aceptadas, nos pedirá introducir una foto, nombre, apellido y contraseña.

Posteriormente debemos elegir cómo vamos a usar notion, solo para uso personal o para trabajar con nuestro equipo.

Recibe cada semana la lista GRATIS 🎁

Newsletter Desarrollo Profesional – Suscríbete 📩

En mi caso voy a seleccionar trabajar con un equipo, aunque puedas seleccionar la primera opción myself si es para uso personal. Nos pedirá configurar algunos datos de nuestro equipo.

Posteriormente nos pedirá las cuentas de email de nuestro equipo, si las introducimos les llegara una invitación para acceder a notion. Una vez completado nos llevara a nuestro espacio de trabajo.

Cómo usar notion – Espacio de trabajo por defecto

Una vez creada nuestra cuenta, en nuestro espacio de trabajo, veremos en el menú situado a la izquierda, algunas páginas que Notion crea por defecto.

Este menú nos sirve como centro de navegación y para organizar nuestras páginas. En la parte superior tenemos opciones de búsqueda rápida, donde podemos consultar todas las actualizaciones de la página (muy útil si trabajamos en equipo) y por ultimo accedemos a las opciones y los miembros del equipo.

Si vamos navegando entre páginas, en la parte superior nos aparecerán unas «migas de pan» que nos facilitaran la navegación.

En workspace tenemos varias propuestas de cómo organizar nuestras páginas y el uso de los diferentes bloques. En el menú Private, encontramos una guía de inicio «Getting Started»

Descargar aplicaciones

• Descargar la aplicación móvil (Android y iOS)
• Obtener la aplicación para escritorio (Windows y Mac)
• Instalar extensión navegador

🤓 Resumen cómo usar Notion

En el siguiente tutorial 📖 veremos cómo crear una nueva página.

Si quieres que profundice más el uso de Notion y hacer un curso específico, escríbeme en el formulario de contacto.