Cómo programar una reunión de Google Meet. Cuando trabajamos en remoto, necesitamos comunicarnos y reunirnos de forma eficaz con nuestro equipo. Hay muchas alternativas y herramientas que nos ayudaran. Conocerlas te ayudarán a usar la más adecuada. Una de esas plataformas es Google Meet.

En este tutorial, explicamos esta plataforma de reuniones y explicaré cómo programar reunión Google Meet

Contenido

¿Qué es Google Meet?

Google Meet es una plataforma para realizar videoconferencias.

Esta plataforma de videoconferencia se integra con las aplicaciones de G Suite, como Google Calendar y Gmail.

Crea automáticamente una sala de reuniones por ti y un número de teléfono especial para acceder a ella, y coloca la reunión en los calendarios de todos los participantes.

Cómo programar una reunión de Google Meet con Google Calendar

Google Calendar te permite crear un evento e incluir un enlace de reunión en la descripción. Sin embargo, es importante recordar que sólo los usuarios de Google Workspace pueden utilizar este método. Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar una reunión en Google Calendar.

Sigue estos pasos para usar Google Calendar para programar una reunión de Google Meet:

Abre tu calendario de Google.
Haz clic en «Crear» para crear un nuevo evento.
Escribe un título para el evento.
Elige la fecha y la hora.
Selecciona «Añadir invitados».
Introduce el nombre o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres invitar.
Pulsa «Añadir videollamada de Google Meet».
Pulse «Guardar».
Elige «Enviar» para notificar a tus invitados por correo electrónico sobre el evento.

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Cómo programar una reunión desde Google Meet

Google Meet te permite planificar futuras reuniones o iniciarlas inmediatamente dentro de la aplicación.

A continuación, te explico cómo organizar una videollamada en Google Meet en tu ordenador:

Abre Google Meet.
Selecciona «Nueva reunión».
Elige «Crear una reunión para más tarde».
Copie el enlace generado automáticamente.
Comparte el enlace con los participantes de la reunión.
Guarda una copia del enlace para ti.

Cómo programar una reunión de Google Meet desde Gmail

Aunque esto quizás no sea lo más eficaz para iniciar una reunión, también es posible programar una a través de Gmail.

Haz estos pasos para para programar una reunión de Google Meet en un ordenador a través de Gmail:

Accede a tu bandeja de entrada de Gmail.
Busca «Meet» en la barra lateral.
Haga clic en «Nueva reunión».
Seleccione «Enviar invitación».
Envía el enlace por correo electrónico a los participantes o copia el enlace para enviárselo.
Guarda una copia de los detalles de la reunión para ti.

Cómo programar una reunión de Google Meet en Google Calendar en un dispositivo Android

Es posible programar las reuniones de Google Meet en los dispositivos móviles si tienes las aplicaciones adecuadas.

Una opción es utilizar la aplicación Google Calendar. Sigue estos pasos para programar una sesión de Google Meet desde esta aplicación en un dispositivo Android:

Abre la aplicación Google Calendar.
Haz clic en la opción con un signo más y pulsa en «Evento«.
Introduce la información de la reunión.
Añade los invitados a la reunión.
Elige la opción de videoconferencia de Google Meet.
Selecciona «Hecho«.
Pulsa «Guardar«.

Cómo programar una sesión de Google Meet en Google Meet en un dispositivo Android

Otra forma de programar reuniones de Google Meet es a través de la aplicación Google Meet, que está disponible en Google Play Store.

La aplicación te permite generar una reunión dentro de la aplicación o ir a Google Calendar para programar una videoconferencia. A continuación, indico cómo organizar una videoconferencia creando un enlace de reunión en la aplicación:

Abre la aplicación de Google Meet.
Pulsa «Nueva reunión«.
Elige «Obtener un enlace de reunión para compartir«.
Copia el enlace de la reunión para compartirlo con otros o selecciona «Compartir invitación«.
Guarda una copia de la información de la reunión para ti.

Cómo programar una reunión de Google Meet en Google Calendar en un dispositivo iOS

Puedes utilizar la aplicación Google Calendar en iPads y iPhones para programar una reunión de Google Meet.

Estos son los pasos que seguir:

Abre la aplicación Google Calendar.
Haz clic en el botón con el signo más y «Evento«.
Introduce la información sobre la reunión.
Añade los invitados al evento.
Asegúrate de habilitar la videoconferencia de Google Meet.
Pulsa «Hecho«.
Pulsa «Guardar«.

Cómo programar una reunión de Google Meet en Google Meet en un dispositivo iOS

La aplicación Google Meet también está disponible en iPads y iPhones.

La aplicación le permite ir a Google Calendar para programar a través de esa aplicación o programar una reunión futura directamente dentro de la aplicación.

Utiliza estas instrucciones para programar una reunión en la aplicación Google Meet:

Abre la aplicación Google Meet.
Selecciona «Nueva reunión«.
Selecciona «Obtener un enlace de reunión para compartir«.
Copia el enlace para compartirlo más tarde o haz clic en «Compartir invitación» para compartirlo con los invitados ahora.
Guarda una copia de la información de la reunión para ti.

Cómo iniciar una reunión de Google Meet desde Google Meet

Sigue estos pasos para empezar una reunión de Google Meet desde la herramienta en un ordenador:

Navega hasta «Google Meet».
Pulsa «Nueva reunión«.
Elige «Iniciar una reunión instantánea«.
- Comparte los detalles de la reunión con el resto de los participantes.

Cómo iniciar una reunión de Google Meet desde Gmail

Utiliza estos pasos para iniciar una reunión de Google Meet a través de Gmail en un ordenador:

Abre Gmail.
Localiza el icono de Meet de la barra lateral.
Selecciona «Unirse a una reunión«.
Introduce los detalles de la reunión.
Asegúrate de habilitar los permisos correctos.
Haz clic en «Unirse ahora«.

Cómo iniciar una reunión de Google Meet desde Google Meet en un dispositivo Android

A continuación, explico cómo utilizar la aplicación Google Meet en un dispositivo Android para iniciar una reunión de Google Meet:

Inicia la aplicación Google Meet.
Selecciona «Nueva reunión».
Elige «Iniciar una reunión instantánea«.
Invita a otras personas a unirse a la reunión.

Cómo iniciar una sesión de Google Meet con Google Meet en un dispositivo iOS

Sigue estos pasos para iniciar una reunión de Google Meet dentro de la aplicación Google Meet en un dispositivo iOS:

Abre la aplicación Google Meet.
Selecciona «Nueva reunión«.
Selecciona «Iniciar una reunión instantánea«.
Comparte los detalles de la reunión con otros participantes.

🤓 Resumen cómo PROGRAMAR una Reunión de Google Meet

Hemos visto en este tutorial cómo programar una reunión de Google Meet Una de las herramientas para la comunicación entre equipos más fácil de usar que existen.

Si quieres que profundice más el uso de herramientas de Google escríbeme en el formulario de contacto.

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